홈 / 전시 참관 대행
부스 없이도 바이어는 찾을 수 있습니다.
참관자로 들어가 미리 정한 조건에 맞는 업체만 골라 접촉합니다. 비용은 출품의 몇 분의 일이고, 돌아올 때는 검증을 마친 파트너 후보 목록을 가져옵니다.
보고서에 담기는 내용
접촉한 업체별로 다음을 정리해 드립니다.
- 회사 개요와 취급 제품군
- 담당자 정보와 현장 대화 내용
- 귀사 제품에 대한 실제 반응
- 요구 조건 (독점 여부, 최소 물량, 인증 요구)
- 우선순위 등급과 그 근거
관심을 보이지 않은 업체도 이유와 함께 기록합니다. 왜 거절당했는지가 다음 전시회의 자산이 되기 때문입니다.

적합 여부
이 서비스가 맞는지 먼저 확인하십시오.
맞지 않는 경우를 먼저 말씀드리는 편이 서로 시간을 아낍니다. 애매하시면 상담에서 판단해 드립니다.
이런 경우에 맞습니다
- 어느 전시회에 낼지부터 정해야 하는 단계입니다.
- 출품 예산을 쓰기 전에 시장 반응과 경쟁 구도를 먼저 확인하고 싶습니다.
- 확인하고 싶은 특정 바이어나 경쟁사가 있습니다.
- 해외 출장 인력을 빼기 어렵지만 현장 정보는 필요합니다.
이런 경우에는 맞지 않습니다
- 이미 출품이 확정된 전시회입니다. 그때는 출품 대행이 맞습니다.
- 현장 사진과 일반적인 업계 동향만 필요하십니다. 주최측 결과 보고서로 충분합니다.
- 참관 직후 바로 계약을 기대하고 계십니다. 참관은 후보를 좁히는 단계입니다.
전시 출품 대행과 무엇이 다릅니까
목적은 같지만 방법이 다릅니다. 전시는 찾아오게 만드는 일이고, 참관은 찾아가는 일입니다.
| 구분 | 전시 참관 대행 | 전시 출품 대행 |
|---|---|---|
| 방식 | 참관자로 입장해 업체를 찾아감 | 부스를 세우고 방문자를 맞음 |
| 비용 규모 | 낮음 (출장 실비 중심) | 높음 (부스 임차·시공 포함) |
| 준비 기간 | 4~6주 | 3~6개월 |
| 노출 효과 | 없음. 브랜드가 드러나지 않음 | 있음. 회사와 제품을 알림 |
| 적합한 단계 | 시장 반응을 먼저 확인하고 싶을 때 | 본격적으로 바이어를 모으고 싶을 때 |
처음이시면 참관으로 한 번 확인하고 다음 회차에 출품하시는 순서를 권합니다. 어느 전시회가 맞는지 모른 채 부스를 내는 것이 가장 비싼 실수입니다.
진행 방식
모든 과정은 검증된 절차에 따라 진행됩니다. 각 단계가 완료될 때마다 결과를 공유해 드리며, 다음 단계로 넘어갈지 여기서 마무리할지 직접 선택하실 수 있습니다.
전시회 선정
제품군과 목표 시장에 맞는 전시회를 고릅니다. 유명한 전시회가 항상 맞는 것은 아닙니다.
귀사 최종 선택
사전 조사
참가업체 명단을 미리 받아 분석하고, 접촉할 업체와 기준을 귀사와 합의합니다.
귀사 기준 확정
현장 참관
선별한 업체를 직접 방문해 대화합니다. 귀사 자료를 전달하고 반응과 조건을 확인합니다.
귀사 현장 문의 대응
보고·후속
업체별 평가와 우선순위를 정리해 보고하고, 유망한 곳은 화상 미팅까지 주선합니다.
귀사 진행 여부 결정
비용 구조
전시회 규모와 체류 일수에 따라 달라지므로 정액 가격을 게시하지 않습니다. 구성 항목만 밝힙니다.
두 가지 항목으로 구성됩니다
1. 대행 수수료 — 사전 조사, 현장 참관, 접촉, 보고서 작성, 후속 미팅 주선까지의 업무 대가입니다. 전시회 규모와 참관 일수에 따라 산정하며, 착수 전에 고정 금액으로 확정합니다.
2. 출장 실비 — 항공, 숙박, 전시 등록비, 현지 교통비입니다. 실제 집행 내역과 영수증으로 정산하며, 저희가 마진을 붙이지 않습니다.
상담 시 목표 전시회를 정하면 두 항목을 합한 견적을 드립니다. 견적서에 없던 항목이 나중에 추가되는 일은 없습니다.
참고로 임원 한 분이 직접 다녀오시는 경우와 비교해 보시길 권합니다. 항공·숙박에 근무 공백까지 계산하면 판단이 쉬워집니다.
자주 받는 질문
저희 직원이 함께 가도 됩니까?
가능하고, 권장합니다. 다만 첫 참관은 저희만 가고, 후보가 좁혀진 뒤 두 번째 방문에 동행하시는 편이 비용 대비 효과가 좋습니다.
어떤 전시회를 주로 갑니까?
제품군에 따라 다릅니다. 유럽을 주력으로 하되 그 외 지역도 대응 가능하며, 상담 시 귀사 제품에 맞는 전시회를 몇 개 제안드립니다. 규모보다 참가업체 구성이 중요합니다.
참관과 출품을 같이 할 수 있습니까?
가능합니다. 귀사 부스를 운영하면서 같은 출장으로 다른 전시관의 잠재 파트너를 접촉하는 방식입니다. 출장 실비가 절약됩니다.
성과가 없으면 어떻게 됩니까?
접촉 자체가 안 되는 경우는 거의 없습니다. 다만 조건이 맞는 파트너가 나오지 않을 수는 있습니다. 그 경우에도 왜 안 맞았는지를 정리해 드리며, 이것이 다음 시도의 출발점이 됩니다. 성과를 보장하는 방식으로 계약하지 않습니다.
기밀 유지는 됩니까?
제품 자료나 가격 정보를 공유하시기 전에 비밀유지계약을 체결합니다. 귀사 양식을 보내주셔도 되고 저희 양식을 쓰셔도 됩니다.

상담 신청
어떤 시장을, 어떤 목적으로 보고 계신지만 알려주십시오. 2영업일 이내에 회신드립니다.
이메일이나 전화가 편하시면 직접 연락 주셔도 됩니다. 회사소개서나 제품 자료를 첨부해 주시면 상담이 빨라집니다.
- 이메일
- main@aonsconnect.com
- 전화
- +82 10 7491 5501
- 사무실
- 경기도 고양시 일산동구 중앙로1275번길 38-10
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- 103-43-01299
아래는 선택 항목입니다. 적어주시면 첫 회신에서 더 구체적으로 답변드릴 수 있습니다.
상담 자체는 무료입니다. 저희가 도움이 되기 어렵다고 판단되면 그 이유를 솔직하게 말씀드립니다.