적합 여부
이 서비스가 맞는지 먼저 확인하십시오.
맞지 않는 경우를 먼저 말씀드리는 편이 서로 시간을 아낍니다. 애매하시면 상담에서 판단해 드립니다.
이런 경우에 맞습니다
- 이미 양산 중인 제품이 있고, 해외 실적을 만들어야 하는 단계입니다.
- 부스는 내야 하는데 직원 두세 명을 일주일간 해외로 보내기 어려운 규모입니다.
- 전에 참가해 봤지만 명함만 쌓이고 계약으로 이어지지 않았던 경험이 있습니다.
- 영어 상담과 사후 리드 정리까지 함께 맡기고 싶습니다.
이런 경우에는 맞지 않습니다
- 아직 시제품 단계이거나 양산 일정이 잡히지 않았습니다. 바이어가 리드타임을 물으면 답할 것이 없습니다.
- 전시회를 홍보 노출로만 보고 계십니다. 저희 운영은 리드 확보를 목표로 설계됩니다.
- 부스 시공만 따로 필요하십니다. 시공은 현지 협력사와 함께 진행하되 현장 운영과 묶어 대행합니다.
진행 방식
모든 과정은 검증된 절차에 따라 진행됩니다. 준비는 전시 6개월 전에 시작하는 것이 가장 이상적입니다. 성과를 좌우하는 좋은 부스 위치는 예상보다 일찍 마감됩니다.
전시회 선정
제품군과 목표 시장에 맞는 전시회를 선정하고, 예상 비용과 기대 성과를 함께 정리해 드립니다.
귀사 참가 결정
신청·부스 설계
주최측 신청, 부스 위치 협상, 디자인과 시공사 선정을 진행합니다. 위치가 성과의 절반을 결정합니다.
귀사 디자인 승인
물류·자료 준비
전시회 가이드라인에 맞춰 전시품 운송과 현지 통관을 진행하고, 영문 카탈로그와 현장 응대 자료를 준비해 드립니다.
귀사 전시품 준비
현장 운영
설치부터 전시 기간 상담과 통역, 방문자 기록, 철거까지 담당하며 매일 진행 상황을 공유해 드립니다.
귀사 원격 지원 또는 동행
전시가 끝난 뒤에도 한 단계가 남아 있습니다. 리드 정리와 후속 연락이며, 아래에서 따로 설명드립니다.
대행 범위
필요한 업무만 선택하셔도 됩니다. 다만 현장 운영을 제외하면 성과가 크게 달라진다는 점은 미리 말씀드립니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 전시회 선정 | 참가업체 구성과 방문객 성격을 확인해 후보를 제안해 드립니다. 규모가 큰 전시회가 항상 적합한 것은 아닙니다. |
| 신청·부스 확보 | 주최측 신청과 부스 위치 협상을 진행합니다. 방문 동선, 주변 업체 구성, 입구와의 거리를 함께 검토합니다. |
| 부스 디자인·시공 | 기본 부스부터 독립 부스까지 대응합니다. 시공은 현지 협력 업체와 함께 진행하며, 저희가 디자인 조율과 일정 관리, 설치와 철거 감독을 담당합니다. 현지 업체를 쓰는 편이 운송비와 시공 리스크 양쪽에서 유리합니다. |
| 전시품 운송·통관 | 전시 화물 운송과 현지 통관, 반송까지 처리합니다. 통관 절차는 전시회마다 주최측 가이드라인이 따로 있어, 지정 포워더와 반입 일정, 서류 요건을 그 기준에 맞춰 진행합니다. 화장품과 식품은 요건을 사전에 확인해 드립니다. |
| 영문 자료·영상 제작 | 카탈로그, 배너, 가격표, 현장 응대용 예상 질의응답을 제작합니다. 단순 번역이 아니라 현지 관점에서 다시 작성합니다. 부스 상영용 제품 영상과 브랜드 영상은 자체 영상 총괄 인력이 기획부터 제작까지 담당합니다. |
| 현장 상담·통역 | 전시 기간 내내 부스에 상주하며 방문자를 응대합니다. 전문 통역 인력이 직접 상담을 진행합니다. |
| 리드 기록 | 방문자별로 회사 정보, 관심 제품, 요구 조건, 대화 내용을 당일 기록으로 남깁니다. |
| 사후 리드 정리 | 전시 종료 후 우선순위를 정리해 보고드리고, 유망 업체에는 후속 연락과 미팅 주선까지 진행합니다. |
전시회의 성과는 끝난 뒤 4주에 결정됩니다.
많은 기업이 전시 이후 명함 정리 단계에서 멈춥니다. 돌아와 밀린 국내 업무를 처리하다 보면 두 달이 지나고, 그때 연락드리면 상대는 이미 다른 공급처를 정한 뒤인 경우가 많습니다.
저희는 전시 종료 후 4주를 별도의 업무 기간으로 설정합니다. 방문자를 우선순위로 분류하고, 상위 그룹부터 순차적으로 연락해 화상 미팅까지 연결해 드립니다.
관심을 보이지 않은 방문자도 그 이유와 함께 기록합니다. 가격 조건이 맞지 않았는지, 필요한 인증이 없었는지, 공급 가능 물량이 부족했는지를 남깁니다. 이 기록이 다음 전시회의 준비 자료가 됩니다.
전시회마다 필요한 비용은 모두 다릅니다.
전시회 종류와 부스 규모에 따라 차이가 매우 커서 정해진 가격표는 없습니다. 대신 견적 산정 기준과 비용 구조는 미리 명확하게 설명해 드립니다.
두 가지 항목으로 구성됩니다
1. 대행 수수료 — 전시회 선정, 신청, 부스 설계 관리, 물류 조율, 현장 운영, 사후 리드 정리까지의 업무에 대한 대가입니다. 전시 규모와 운영 일수에 따라 산정하며, 착수 전에 고정 금액으로 확정해 드립니다.
2. 실비 — 부스 임차료, 시공비, 전시품 운송 및 통관비, 항공과 숙박, 전시 부대비용입니다. 실제 집행 내역과 영수증으로 정산하며, 저희가 별도의 마진을 붙이지 않습니다.
상담을 통해 목표 전시회가 정해지면 두 항목을 합한 견적을 드립니다. 견적서에 없던 항목이 이후에 추가되는 일은 없습니다.
중소벤처기업부, KOTRA, 지자체의 해외전시회 참가 지원사업과 병행하실 수 있습니다. 선정되신 사업이 있다면 말씀해 주십시오. 정산 요건에 맞춰 업무 범위와 증빙을 정리해 드립니다.
자주 받는 질문
직원이 동행하지 않아도 되나요?
가능합니다. 다만 기술 문의가 많은 제품이라면 하루라도 동행하시기를 권해 드립니다. 저희가 제품 정보를 사전에 충분히 학습하지만, 깊이 있는 기술 질문은 개발 담당자가 직접 답변하실 때 신뢰가 더 높아집니다.
부스 규모는 어느 정도가 적당한가요?
첫 참가라면 기본 부스로도 충분한 경우가 많습니다. 부스가 크다고 방문자가 늘어나지는 않습니다. 크기보다 위치와 상담 인력이 성과를 좌우합니다.
준비는 언제부터 시작해야 하나요?
6개월 전이 가장 이상적이며, 최소 3개월은 필요합니다. 규모가 큰 전시회는 좋은 위치가 1년 전에 마감되는 경우도 있습니다.
지원사업 정산 서류도 처리해 주시나요?
저희가 집행한 부분의 증빙은 정리해 드립니다. 다만 지원사업 신청과 최종 정산 제출은 귀사가 주체가 되어야 하므로 대행하지 않습니다.
기대한 성과가 나오지 않으면 어떻게 되나요?
방문자 수와 상담 건수는 기록으로 남지만 계약까지 보장해 드리지는 않습니다. 성과를 보장하는 방식으로 계약하지 않습니다. 대신 왜 반응이 없었는지를 정리해 드리며, 이 자료가 다음 판단의 근거가 됩니다.
어느 지역의 전시회까지 가능한가요?
유럽을 주력으로 하고 있으며, 그 외 지역도 모두 대응 가능합니다. 지역에 따라 현지 협력 업체 확보와 사전 준비 기간이 달라지므로, 목표 전시회를 알려주시면 진행 가능 여부와 일정을 먼저 확인해 드립니다.
부스 시공은 직접 하시나요?
시공은 현지 협력 업체와 함께 진행합니다. 저희는 디자인 조율, 견적 검토, 일정 관리, 설치와 철거 감독을 담당합니다. 한국에서 부스를 제작해 보내는 것보다 현지에서 시공하는 편이 운송비와 일정 리스크 모두에서 유리하기 때문입니다.
참관 대행과 함께 진행할 수 있나요?
가능하며, 효율도 좋습니다. 같은 출장 기간에 귀사 부스를 운영하면서 다른 전시관의 잠재 파트너를 접촉하는 방식입니다. 이 경우 출장 실비가 절약됩니다.
상담 신청
어떤 시장을, 어떤 목적으로 보고 계신지만 알려주십시오. 2영업일 이내에 회신드립니다.
이메일이나 전화가 편하시면 직접 연락 주셔도 됩니다. 회사소개서나 제품 자료를 첨부해 주시면 상담이 빨라집니다.
- 이메일
- main@aonsconnect.com
- 전화
- +82 10 7491 5501
- 사무실
- 경기도 고양시 일산동구 중앙로1275번길 38-10
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- 103-43-01299
아래는 선택 항목입니다. 적어주시면 첫 회신에서 더 구체적으로 답변드릴 수 있습니다.
상담 자체는 무료입니다. 저희가 도움이 되기 어렵다고 판단되면 그 이유를 솔직하게 말씀드립니다.